Privacyverklaring
Kort
- We gebruiken alleen gegevens die je ons stuurt of die nodig zijn voor je sessie en administratie.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen AI-training op jouw opnames.
- Sessiebestanden bewaren we maximaal 24 maanden na afloop, daarna verwijderen we ze.
- Vragen of verzoeken? [email protected] of 020 261 3847 — we reageren binnen circa 2 werkdagen.
1. Wie is verantwoordelijk?
Monimiavyra B.V. (hierna: wij), besloten vennootschap (B.V.) met statutaire zetel op Van Woustraat 78, 1074 LN Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via monimiavyra.click en in onze directe contacten met jou worden verwerkt: aanvragen, reserveringen, opnames, mixing, mastering en facturatie.
KvK-nummer 80238145, btw-id NL870127950B01. Statutair directeur: Mieke van der Berg. Wij verwerken gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 261 3847.
Een functionaris voor gegevensbescherming is voor onze omvang niet verplicht. Je vindt aanvullende bedrijfsgegevens op juridische informatie.
2. Waarop is deze verklaring van toepassing?
Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, mensen die contact opnemen en klanten die bij ons in de studio werken of diensten afnemen zoals Vocal opname, Live ensemble opname, Mixing, Mastering en Voice-over en narratie.
Als wij opnames maken namens een zakelijke opdrachtgever — bijvoorbeeld stemmen voor een uitgever of corporate video — dan treedt die opdrachtgever op als verwerkingsverantwoordelijke voor de betrokken performers. Wij zijn dan verwerker; zie onze verwerkersovereenkomst. Het privacybeleid van de opdrachtgever geldt dan voor die betrokkenen.
3. Welke gegevens verzamelen we?
Via contact: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, gekozen dienst, gewenste datum en een beschrijving van je project. Verplichte velden zijn nodig om te antwoorden; zonder die gegevens kunnen we geen offerte opstellen.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, projectinformatie, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Betalingen in de studio via pin worden door onze bank verwerkt; wij slaan geen kaartnummers op.
Opnames: stem, instrumenten en andere performance kunnen persoonsgegevens zijn wanneer je herkenbaar bent. We verwerken ze uitsluitend om de overeengekomen dienst uit te voeren. Film je zelf tijdens een sessie, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal van anderen in beeld.
Technisch: onze host TransIP B.V. houdt serverlogs bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Moet je verzetten om gezondheidsredenen, geef dan aan dat je niet beschikbaar bent; een medische verklaring is niet nodig.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, e-mail | Gerechtvaardigd belang / stappen op verzoek (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij een opdracht volgt |
| Uitvoeren van de opdracht | Contact, planning, project | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | Duur van de relatie plus wettelijke verjaringstermijnen |
| Archief van sessies | Multitracks, mixes, masters | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 24 maanden na laatste sessie, daarna verwijdering tenzij je anders afspreekt |
| Facturatie en administratie | Identiteit, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht Nederland) |
| Klacht of geschil | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur van de procedure plus beroepstermijnen |
| Beveiliging website | Serverlogs bij TransIP B.V. | Gerechtvaardigd belang / wettelijke plicht | Beperkt tot wat nodig is voor incidentonderzoek |
| Cookievoorkeur | Sleutel mnmv_consent_v1 in localStorage | Wettelijke plicht Telecommunicatiewet / toestemming waar nodig | 182 dagen |
We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven tenzij je daar expliciet voor tekent. Tarieven op de site zijn inclusief 21% btw; zie diensten en algemene voorwaarden.
5. Stem, beeld, minderjarigen en AI
Je stem en eventueel beeld vallen onder privacy en portretrecht. We publiceren geen fragmenten van je opnames, geen sessiefoto’s en noemen je naam niet op monimiavyra.click of social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken opnames van klanten niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen voice clone zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Online reserveren via het formulier is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Jongere performers komen in de studio onder verantwoordelijkheid van een ouder of voogd; die geeft de benodigde gegevens door.
6. Wie krijgt toegang?
Binnen Monimiavyra hebben alleen teamleden toegang voor zover nodig voor hun taak: opname, mix, administratie. Externe ontvangers, uitsluitend voor genoemde doelen:
- TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands), hosting van monimiavyra.click en e-mail, servers in Nederland;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar ons mailbox;
- boekhouder, voor facturatiegegevens onder beroepsgeheim;
- bank, voor overschrijvingen en pintransacties;
- advocaat of rechter, bij een geschil;
- overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist.
Verwerkers sluiten met ons een overeenkomst conform artikel 28 AVG. Meer over verwerking namens opdrachtgevers: verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Onze hosting en opslag voor de website staan bij TransIP B.V. in Nederland. FormSubmit verwerkt formuliergegevens in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om je aanvraag technisch te laten aankomen (uitvoering van precontractuele stappen). We kiezen waar mogelijk voor aanbieders met passende waarborgen; voor FormSubmit geldt dat de aanbieder buiten de EU gevestigd is.
Wil je die route vermijden, mail ons rechtstreeks via [email protected] of bel 020 261 3847; we behandelen je verzoek op dezelfde manier.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS op monimiavyra.click, beperkte toegang met individuele accounts en sterke wachtwoorden, versleutelde werkstations waar haalbaar, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van archief na 24 maanden volgens onze studio-regels.
Bij een datalek met waarschijnlijk risico voor jou melden we dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we je wanneer de wet dat vereist. Geen enkele online overdracht is volledig risicoloos; na ontvangst beschermen wij gegevens volgens dit beleid.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.
Stuur een verzoek naar [email protected] of per post naar Van Woustraat 78, 1074 LN Amsterdam. We reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, waarover we je informeren. Meestal is uitoefening gratis; bij kennelijk ongegronde of excessieve verzoeken mogen we een redelijk tarief in rekening brengen.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We raden aan eerst contact met ons op te nemen via contact — veel vragen lossen we snel op.
10. Cookies
We plaatsen geen cookies voor analytics, advertenties of social media. Alleen je keuze voor traceurs wordt lokaal opgeslagen onder mnmv_consent_v1 gedurende 182 dagen. Details en categorieën staan in het cookiebeleid; wijzig je keuze via .
11. Koppelingen en kaarten
Onze site linkt naar externe diensten, zoals kaartmaterialen via OpenStreetMap. Die partijen hanteren een eigen privacybeleid; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
12. Wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. Ingangsdatum: 14 oktober 2026. Laatste aanpassing: 14 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen plaatsen we een nieuwe versie op deze pagina en informeren we actieve klanten waar passend per e-mail.
Contact: Monimiavyra B.V., Van Woustraat 78, 1074 LN Amsterdam — [email protected]. Meer praktische vragen over sessies: veelgestelde vragen en onze kennisbank.