Algemene voorwaarden

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle diensten van Monimiavyra B.V. (hierna: studio), gevestigd te Van Woustraat 78, 1074 LN Amsterdam. Ze zijn van toepassing op opnames, mixing, mastering, voice-over en aanverwante studio-activiteiten zoals beschreven op diensten en in een individuele offerte.

Door een offerte te accepteren (e-mail, ondertekening of betaling van de aanbetaling) sluit je een overeenkomst met ons. Alleen wat in de offerte staat wijkt af op deze voorwaarden. Lees ook onze juridische informatie en privacyverklaring. Zakelijke klanten die persoonsgegevens van derden aanleveren, werken onder de verwerkersovereenkomst waar van toepassing.

2. Begrippen

3. Informatie vóór het sluiten

Vóór je boekt, tonen de site en de offerte de hoofdkenmerken van de dienst, de prijs, uitvoeringsdatum, onze identiteit, wettelijke garanties en — voor consumenten — het herroepingsrecht waar dat geldt. Richtprijzen op de site, zoals € 95 per uur voor Vocal opname of € 920 voor een Live ensemble opname-dag, zijn inclusief btw; de offerte bevestigt het exacte bedrag.

Praktische gidsen in onze kennisbank, bijvoorbeeld voorbereiding op een vocal sessie of stems aanleveren, zijn bedoeld als hulp en maken geen deel uit van het contract tenzij in de offerte genoemd.

4. Offerte en reservering

Je aanvraag via contact, 020 261 3847 of [email protected] levert binnen 2 werkdagen een offerte op, tenzij we aanvullende gegevens nodig hebben. Een offerte is dertig dagen geldig tenzij anders vermeld. Het tijdslot is definitief na acceptatie én ontvangst van de aanbetaling; tot die tijd kunnen we het slot aan een andere klant toewijzen.

Bij een overeenkomst op afstand bevestigen we de boeking per e-mail met dezelfde gegevens als in de offerte. We mogen een aanvraag weigeren bij een legitieme reden, bijvoorbeeld onveilige opstelling, inbreuk op auteursrecht of gedrag dat de studio of andere klanten schaadt.

5. Prijzen en extra’s

Prijzen in de offerte zijn in euro’s, inclusief 21% btw voor consumenten; voor zakelijke klanten vermelden we ook het nettobedrag waar nodig. Meerwerk buiten het gereserveerde blok wordt alleen gefactureerd als je dat vooraf schriftelijk bevestigt, tegen het uurtarief van de betreffende dienst (bijvoorbeeld € 88 in studio voor Mixing).

Reiskosten, parking, externe muzikanten, speciale formaten of rush-levering zijn niet inbegrepen tenzij expliciet in de offerte. Onze disclaimer benadrukt dat artistieke uitkomsten niet voorspelbaar zijn.

6. Aanbetaling en betaling

Bij reservering betaal je 30% van het offertebedrag als aanbetaling; dat bedrag wordt verrekend met het saldo. Consumenten betalen het restbedrag uiterlijk op de dag van de sessie of bij levering van het eindbestand. Zakelijke klanten betalen binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Betalen kan per bankoverschrijving; pin in de studio indien beschikbaar. Bij te late betaling mogen wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening worden gebracht voor zakelijke opdrachten. Tot volledige betaling mogen we definitieve bestanden inhouden; werkbestanden archiveren we volgens artikel 12.

7. Verzetten en annuleren door de klant

Verzoeken stuur je schriftelijk naar [email protected] of telefonisch bevestigd per e-mail. Te laat komen verkort de sessie zonder verlenging als het volgende slot bezet is. Deze regels laten het wettelijke herroepingsrecht onverlet waar dat van toepassing is.

8. Herroepingsrecht (consumenten)

Sluit je als consument op afstand een overeenkomst (e-mail, telefoon, formulier), dan heb je in principe 14 dagen om zonder opgave van redenen te herroepen, vanaf de dag van het sluiten van de overeenkomst. Dit recht geldt niet als de sessie op een concrete datum valt en je uitdrukkelijk hebt gevraagd dat wij vóór het einde van de bedenktijd beginnen — dan betaal je een evenredig bedrag voor wat al is geleverd als je alsnog herroept.

Voor volledig uitgevoerde diensten na jouw uitdrukkelijke voorafgaande instemming en bevestiging dat het herroepingsrecht vervalt, is herroeping uitgesloten. Op maat gemaakte of sterk gepersonaliseerde werkzaamheden vallen eveneens buiten de bedenktijd wanneer de wet dat toestaat.

Herroepen kan via een ondubbelzinnige verklaring naar [email protected] of per post naar Van Woustraat 78, 1074 LN Amsterdam. We betalen binnen 14 dagen terug via dezelfde betaalmethode, tenzij je anders akkoord gaat.

9. Annulering door de studio

Moeten wij annuleren wegens storing, ziekte van essentieel personeel of een incident in het pand, dan informeren we je zo snel mogelijk en bieden een vervangende datum. Past die niet, dan restitueren we alle ontvangen betalingen binnen 14 dagen. We wisselen de engineer niet zonder overleg.

10. Gedrag, veiligheid en leeftijd

De studio heeft 3 ruimtes, waaronder een live room van circa 44 m² en 2 iso booths. Sessies vinden plaats binnen Woensdag–vrijdag 10:00–20:00, zaterdag 11:00–16:00. Gesloten op zondag, maandag en dinsdag. op afspraak. De minimumleeftijd om zelfstandig te boeken is 16 jaar; jongere artiesten zijn welkom met schriftelijke toestemming van een ouder of voogd die aanwezig blijft.

Je gebruikt apparatuur en ruimtes zorgvuldig en volgt aanwijzingen van onze engineers. Roken en vapen is binnen niet toegestaan. Bij gevaar voor personen of materiaal mogen we een sessie pauzeren of beëindigen; het gereserveerde tijdvak blijft verschuldigd. Schade door opzet of nalatigheid is voor rekening van de klant. Eigen instrumenten en laptops blijven onder jouw risico.

We werken met gematigde luisterniveaus en bieden gehoorbescherming. Meer over live planning: budget voor live uren.

11. Intellectuele eigendomsrechten

Jouw werken. Composities, teksten en andere werken die je aanlevert blijven van jou of je licentiegevers. Je garandeert dat je de benodigde rechten hebt op gebruikte samples, covers en beeldmateriaal en regelt meldingen bij beheersorganisaties. Wij claimen geen auteursrecht op jouw muziek of teksten.

Opnames (neighbouring rights). Wie de opname initieert en verantwoordelijk maakt, wordt producent in de zin van de Auteurswet. Omdat jij de sessie bestelt en betaalt, rust die positie bij jou. Voor zover wij anders zouden kunnen worden aangemerkt als producent, cederen wij producentenrechten op de voor jou gemaakte opnames aan jou na volledige betaling.

Uitvoerende artiesten. Fixatie en exploitatie van optredens vereist toestemming van de betrokken artiesten. Jij regelt releases en creditering van muzikanten, zangers en voice-over talent dat jij meebrengt.

Studio-materiaal. Onze methodes, presets en interne templates blijven ons eigendom. We gebruiken jouw opnames niet om AI-systemen te trainen en maken geen voice-clones zonder schriftelijke toestemming van de betrokkene.

Referenties. We noemen jouw naam of project alleen als referentie met jouw schriftelijke akkoord. Zie ook release-formaten en rechten.

12. Bestanden, levering en archief

Tenzij de offerte anders zegt, leveren we stereo- of multitrackbestanden in gangbare formaten (meestal WAV 24-bit) via beveiligde download of op jouw medium. Offline mixing en mastering starten na ontvangst van complete, bruikbare stems volgens onze richtlijnen in stems aanleveren.

We bewaren sessie- en projectbestanden 24 maanden na de laatste activiteit op de opdracht, daarna verwijderen we ze tenzij schriftelijk anders afgesproken. Jij bent verantwoordelijk voor eigen back-ups binnen die termijn. Langere opslag kan tegen meerprijs in de offerte.

13. Revisies

Mixing en mastering omvatten tot 2 revisierondes zoals op de pagina’s mixing en mastering beschreven. Een ronde is één gebundelde lijst met opmerkingen die we in één pass behandelen. Extra rondes of een nieuwe artistieke lijn na akkoord worden apart geoffreerd.

14. Aansprakelijkheid

Wij voeren opdrachten uit volgens de zorgvuldigheid die van een professionele opnamestudio mag worden verwacht. Artistieke keuzes, voorbereiding en commercieel succes blijven jouw verantwoordelijkheid; wij garanderen geen chartresultaat of specifiek streaming-algoritme-gedrag.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe, voorzienbare schade door een toerekenbare tekortkoming, behalve waar dwingend recht anders voorschrijft (onder meer bij dood of letsel door opzet of bewuste roekeloosheid). Voor zakelijke klanten is de totale aansprakelijkheid per opdracht gemaximeerd op het factuurbedrag inclusief btw, behalve bij opzet of grove schuld; indirecte schade zoals gederfde omzet is uitgesloten.

Meer context staat in de disclaimer.

15. Persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens volgens de privacyverklaring. Het contactformulier gebruikt FormSubmit; zie ook juridische informatie over doorgifte. Cookievoorkeuren beheer je via cookie-instellingen.

16. Klachten, geschillen en recht

Klachten stuur je naar [email protected] of per post naar ons vestigingsadres. We reageren binnen redelijke termijn en streven naar een praktische oplossing. Consumenten kunnen een geschil voorleggen aan de bevoegde rechter in Amsterdam of, waar de wet het toelaat, in de lidstaat waar zij wonen.

De Europese Commissie biedt een platform voor onlinegeschillenbeslechting: ec.europa.eu/consumers/odr. Wij nemen niet verplicht deel aan een geschillencommissie; we behandelen klachten wel direct.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Voor zakelijke geschillen zijn de rechtbanken in het arrondissement Amsterdam bevoegd, onverminderd dwingende forumregels.

17. Slotbepalingen

Is een bepaling nietig, dan blijven de overige van kracht en vervangen we die door een geldige bepaling die het doel het dichtst benadert. Niet afdwingen van een recht is geen afstand. Wij mogen deze voorwaarden wijzigen; voor lopende opdrachten geldt de versie op offertedatum. Bij tegenstrijdigheid tussen talen prevaleert de Nederlandse tekst.

Versie gepubliceerd op 14 oktober 2026, van kracht vanaf 14 oktober 2026. Vragen: contact of veelgestelde vragen.