Verwerkersovereenkomst

1. Partijen en definities

Deze verwerkersovereenkomst (hierna: Overeenkomst) maakt deel uit van de opdracht tussen:

• Verwerkingsverantwoordelijke (Opdrachtgever): de zakelijke klant die Monimiavyra inschakelt voor opname, mixing, mastering of voice-over en bepaalt doeleinden en middelen voor persoonsgegevens van betrokkenen (artiesten, sprekers, gasten).
• Verwerker: Monimiavyra B.V., Van Woustraat 78, 1074 LN Amsterdam, KvK 80238145, vertegenwoordigd door Mieke van der Berg.

Persoonsgegevens: alle informatie over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen die de Verwerker in opdracht van Opdrachtgever verwerkt, waaronder audio-opnames, namen, contactgegevens en planning. Verwerking: elke handeling als bedoeld in artikel 4 AVG.

Aanvullende bedrijfsinformatie: juridische informatie. Privacy voor eindklanten die rechtstreeks bij ons boeken: privacyverklaring.

2. Onderwerp en duur

De Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de overeengekomen studiodiensten uit te voeren: reserveren, opnemen, bewerken, leveren van bestanden en ondersteunende communicatie. De duur van de verwerking loopt van het moment van opdracht tot retournering of verwijdering conform betaling en oplevering en deze Overeenkomst, met een standaard archiefperiode van 24 maanden na de laatste sessie tenzij schriftelijk anders afgesproken.

3. Aard en doeleinden

Typische opdrachten: Voice-over en narratie voor uitgevers, Vocal opname voor labels, Live ensemble opname voor producties en Mixing / Mastering op aangeleverd materiaal. Doeleinden worden door Opdrachtgever vastgesteld (bijvoorbeeld publicatie, intern gebruik, audiotest). De Verwerker verwerkt niet voor eigen marketing of AI-training; zie ook onze privacyverklaring.

4. Categorieën betrokkenen en gegevens

Betrokkenen: performers, narrators, gasten en andere personen wiens stem of beeld wordt vastgelegd onder verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.

Categorieën: identificatie- en contactgegevens, agenda, technische sessiemetadata, multitrack- en mixbestanden, factuurgegevens voor doorbelasting. Bijzondere categorieën verwerken we niet op verzoek van Opdrachtgever; Opdrachtgever waarborgt een geldige grondslag jegens betrokkenen.

5. Instructies

De Verwerker verwerkt alleen op gedocumenteerde instructies van Opdrachtgever, waaronder projectbriefings, e-mail, offertes en algemene voorwaarden. Bij instructies die strijdig lijken met de AVG, meldt de Verwerker dit aan Opdrachtgever voordat hij uitvoert.

Opdrachtgever informeert betrokkenen via een eigen privacyverklaring en regelt toestemming of andere grondslagen, inclusief portret- en stemrecht waar nodig.

6. Verplichtingen verwerker

De Verwerker:

• gebruikt gegevens alleen voor de opdracht;
• waarborgt vertrouwelijkheid van teamleden met toegang;
• implementeert passende technische en organisatorische maatregelen (toegangsbeheer, HTTPS, fysieke studio-afsluiting);
• schakelt geen subverwerker in zonder kennisgeving conform artikel 6 hieronder;
• assistert Opdrachtgever bij verzoeken van betrokkenen binnen redelijke termijn;
• meldt datalekken aan Opdrachtgever zonder onredelijke vertraging zodat Opdrachtgever kan voldoen aan meldplichten;
• verwijdert of retourneert gegevens na afloop, behoudens wettelijke bewaarplicht (fiscaal 7 jaar voor facturen van de Verwerker aan Opdrachtgever).

7. Subverwerkers

Opdrachtgever geeft algemene toestemming voor de volgende subverwerkers die nodig zijn voor de dienst:

• TransIP B.V. — hosting, e-mail en opslag van website- en projectcommunicatie, servers in Nederland;
• FormSubmit (VS) — uitsluitend wanneer Opdrachtgever of betrokkenen het contactformulier gebruiken; doorgifte zoals beschreven in privacyverklaring.

De Verwerker sluit met subverwerkers contracten met minimaal dezelfde bescherming als deze Overeenkomst. Bij wijziging informeren we Opdrachtgever via monimiavyra.click of e-mail; Opdrachtgever kan binnen 30 dagen gemotiveerd bezwaar maken.

8. Doorgifte buiten de EER

Primaire opslag voor studioprojecten bevindt zich in Nederland. Doorgifte naar de Verenigde Staten kan plaatsvinden via FormSubmit bij gebruik van het webformulier. Opdrachtgever kan direct mailen via [email protected] om die route te vermijden. Waar doorgifte plaatsvindt, passen we passende waarborgen toe zoals EU-modelcontractbepalingen indien vereist.

9. Audits en informatie

Op verzoek van Opdrachtgever verstrekt de Verwerker redelijke informatie over naleving van deze Overeenkomst, bijvoorbeeld een samenvatting van beveiligingsmaatregelen. Fysieke audits in de studio zijn mogelijk na afspraak tijdens wo–vr 10–20, za 11–16, zonder de sessies van andere klanten te verstoren.

10. Aansprakelijkheid en rangorde

Bij tegenstrijdigheid tussen deze Overeenkomst en de algemene voorwaarden prevaleert deze Overeenkomst voor zover het verwerking van persoonsgegevens betreft; voor tarieven, revisies (2 rondes waar van toepassing), annulering (5 dagen) en aanbetaling (30%) gelden de algemene voorwaarden.

Geen partij is aansprakelijk voor indirecte schade; de totale aansprakelijkheid van de Verwerker voor verwerking blijft beperkt zoals in de algemene voorwaarden, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

11. Contact en ondertekening

Voor vragen over deze Overeenkomst: [email protected] of 020 261 3847, Monimiavyra B.V., Van Woustraat 78, 1074 LN Amsterdam.

Door een zakelijke opdracht te plaatsen en te bevestigen, aanvaardt Opdrachtgever deze Verwerkersovereenkomst. Op verzoek sturen we een PDF-kopie met handtekeningregels. Laatste wijziging: 14 oktober 2026.